PROGRAMME PRÉLIMINAIRE
(sujet à changement)


Bienvenue Québec 2010
Fairmont Le Manoir Richelieu, Charlevoix


Samedi 23 octobre 2010

8h

Départ de la tournée de familiarisation pour les acheteurs
Régions visitées : Québec / Saguenay–
Lac-Saint-Jean
Commanditée par Tourisme Québec.
 

 

Dimanche 24 octobre 2010

8h Départ de la tournée de familiarisation pour les acheteurs
Région visitée : Québec

Commanditée par Tourisme Québec.
 

 

Lundi 25 octobre 2010

8h Transfert Québec-Charlevoix (Durée du trajet : 2 heures)
Lieux de départ : Hôtels officiels de Québec, Gare du Palais, Galeries de la Capitale
9h à 17h

Rallye photo «Sur la route de Charlevoix»
Description : Activité d’équipes consistant à découvrir sous forme d’un rallye photo certains attraits situés sur la route menant à Pointe-au-Pic. Cette activité de réseautage est offerte aux acheteurs et aux vendeurs inscrits à Bienvenue Québec.
Commandité par Cicerone
Lieu de départ : à déterminer

10h à 19h Inscription des délégués
Hall d’entrée du Fairmont Le Manoir Richelieu
11h à 12h Visite : Découvrez LA destination shopping et divertissement de Québec : Les Galeries de la Capitale.
Cette activité est offerte par Les Galeries de la Capitale, en partenariat avec le Méga Parc et IMAX.
12h Transfert Québec-Charlevoix (Durée du trajet : 2 heures)
Lieux de départ : Hôtels officiels de Québec, Gare du Palais, Galeries de la Capitale
13h à 17h

Activité Teambuilding
Départ : Fairmont Le Manoir Richelieu
Description : Activité de consolidation d’équipes.
Cette activité est offerte aux acheteurs et aux vendeurs inscrits à Bienvenue Québec.

13h à 17h 

Atelier - Coaching :
Communication événementielle : Savoir se vendre, semer et récolter
(version française) 
 
Salle : Salon de thé

15h à 17h Période allouée pour la décoration des kiosques des vendeurs inscrits
au forfait C.
16h Transfert Québec-Charlevoix (Durée du trajet : 2 heures)
Lieux de départ : Hôtels officiels de Québec, Gare du Palais, Galeries de la Capitale
17h à 18h30 Activité spéciale «Nouveaux délégués»
Bienvenue Québec souhaite accueillir, dans une ambiance décontractée, les nouveaux délégués. Lors de cette activité, ces derniers pourront se familiariser avec les détails techniques de l’événement.
Salle : Saint-François
19h Transfert Québec-Charlevoix (Durée du trajet : 2 heures)
Lieux de départ : Hôtels officiels de Québec, Gare du Palais, Galeries de la Capitale
19h à 21h Cocktail VIP – APAQ
Salle : Salon Murray
Participants invités : Commanditaires, partenaires et acheteurs.
21h Souper et soirée libres

 

Mardi 26 octobre 2010

L'APAQ bénéficie du support financier du ministère du Tourisme.

8h à 12h
13h à 18h30
(fermée entre 12h et 13h) 
Inscription des délégués
Hall d’entrée du Fairmont Le Manoir Richelieu
8h  Ouverture de l’Encan silencieux
Commandité par Groupe Hôtelier Tidan
Endroit : Tente extérieure
8h  Période allouée pour la décoration des kiosques des vendeurs inscrits
au forfait C.
8h30 Petit-déjeuner des acheteurs
Soyez à l’heure : Présentations de diverses associations sectorielles.
Service à l’assiette dès 8h30.
Salle : Malbaie B
9h30 à 10h30 

Conférences simultanées

Conférence «La commercialisation du voyage de groupes sur le Web»
(version française)
Salle : Salon de thé

Présentation de espacebus.ca
(version anglaise)
Salle : Saint-François

9h33 à 10h00 Marché libre #1
Exclusif aux acheteurs et vendeurs 1 jour (forfait C).
Salle : Richelieu

À noter que ce sont les acheteurs qui se présentent aux kiosques des vendeurs de leur choix afin de planifier des rendez-vous supplémentaires pour la séance de rendez-vous #1

Il est à la discrétion du vendeur de personnaliser son kiosque à l’aide de visuel. L’identification générale de la compagnie est faite par Bienvenue Québec. L’assignation des kiosques est faite par numéro de vendeur afin de faciliter les déplacements entre les rendez-vous.
10h à 11h48

Séance de rendez-vous #1
Exclusive aux vendeurs 1 jour (forfait C) et aux acheteurs
Salle : Richelieu

À noter que ce sont les vendeurs qui sont assis à leur kiosque. Ce sont les acheteurs qui se déplacent à chaque rendez-vous. Possibilité de 12 rendez-vous maximum.

10h45 à 12h 

Panels simultanés

Panel sur les marchés hispano-américain et étudiant hors-Québec
(version française)
Places limitées
Salle : Tadousac

Panel sur les marchés chinois et brésilien
(version anglaise)
Places limitées
Salle : Salon de thé

Panel sur les marchés français et étudiant québécois
(version anglaise)
Places limitées
Salle : Saguenay

12h à 12h30 Cocktail «Cidres et fromages de la Montérégie»
Commandité par Tourisme Montérégie
Salle : Foyer
12h30 à 13h30

Dîner "La Montérégie, Une escapade dans nos jardins"
Commandité par Tourisme Montérégie
Salle : Malbaie AB

13h45 à 14h45 

Panels et conférences simultanés

Panel sur les marchés français et étudiant québécois
(version française)
Places limitées
Salle : Tadoussac



Conférence «Le réseautage d’affaires intelligent» (version française)
Salle : Saguenay

Conférence destinée aux acheteurs
«La commercialisation du voyage de groupes sur le Web»
(version anglaise)
Places limitées
Salle : Salon de thé


Présentation de espacebus.ca
(version anglaise)
Salle : Saint-François

15h à 17h Table ronde
Salle : Malbaie AB
17h15 Fin des mises à l'Encan silencieux
17h30 Transfert Charlevoix-Québec (Durée du trajet : 2 heures)
Départ : Fairmont Le Manoir Richelieu
19h à 21h

Activité d’ouverture – Cocktail Around
Commandité par Tourisme Charlevoix et ses partenaires

Afin de vous faire découvrir plusieurs des richesses de Charlevoix, nous vous convions à une tournée dégustation à Baie-Saint-Paul. Le Cocktail Around vous ouvre ainsi les portes de façon animée de plusieurs établissements qui font la réputation de Charlevoix. Chaque établissement vous accueillera avec des bouchées, boissons et animation.

Le trajet se fait à pied. Habillez-vous chaudement!

21h Transfert Charlevoix-Québec (Durée du trajet : 2 heures)
Départ : Fairmont Le Manoir Richelieu

 

Mercredi 27 octobre 2010

7h15 à 12h
13h à 17h
(fermée entre 12h et 13h)
Inscription des délégués
Hall d’entrée du Fairmont Le Manoir Richelieu
7h45 

Petit-déjeuner des acheteurs
Soyez à l’heure : Présentations de diverses associations touristiques.
Service à l’assiette dès 7h45.
Salle : Malbaie B

8h30 Ouverture de l’Encan silencieux
Commandité par Groupe Hôtelier Tidan
Endroit : Tente extérieure
9h à 9h18 Marché libre #2
Exclusif aux vendeurs 3 jours et aux acheteurs.
Salle : Richelieu

À noter que les vendeurs se présentent aux kiosques des acheteurs de leur choix afin de planifier des rendez-vous supplémentaires en vue des séances de rendez-vous 2, 3, 4 et 5.
9h18 à 12h Séance de rendez-vous #2
Salle : Richelieu
12h à 13h30  Dîner officiel du Québec
Salle : Malbaie AB
13h30 à 17h15 Séance de rendez-vous #3
Salle : Richelieu
17h30 Fin des mises à l’Encan silencieux
19h à 23h  Souper et soirée officielle
Commandité par Tourisme Charlevoix et ses partenaires

Vous serez appeler à choisir  votre restaurant pour le souper officiel!

Resto feutré avec chanteur populaire, table raffinée avec artiste-peintre à l’œuvre ou restaurant branché où l’on peut danser… le choix vous appartient! Plusieurs restaurateurs et chefs réputés de La Malbaie se feront un plaisir de vous recevoir et de vous faire découvrir les saveurs  de Charlevoix.

 

Jeudi 28 octobre 2010

7h15 à 12h
13h à 16h30
(fermée entre 12h et 13h)

Inscription des délégués
Hall d’entrée du Fairmont Le Manoir Richelieu
7h45 à 8h45 

Petit-déjeuner des acheteurs
Salle : Malbaie B

8h45   Ouverture de l’Encan silencieux
Commandité par Groupe Hôtelier Tidan
Endroit : Tente extérieure
9h à 12h Séance de rendez-vous #4
Salle : Richelieu
12h à 13h30  Dîner
Commandité par Ontario Tourism
Salle : Malbaie AB
13h30 à 17h06 Séances de rendez-vous #5
Salle : Richelieu
17h20 Fin des mises à l’Encan silencieux
17h30 à 19h30 Cocktail de fermeture
Commandité par Tourisme Outaouais
Salle : Malbaie AB
19h30  Transfert Charlevoix-Québec (Durée du trajet : 2 heures)
Départ : Fairmont Le Manoir Richelieu

 

Vendredi 29 octobre 2010

8h 

Départ de la tournée de familiarisation pour les acheteurs
Région visitée : Charlevoix

Commanditée par Tourisme Québec.
 

8h 

Transfert Charlevoix-Québec (Durée du trajet : 2 heures)
Départ : Fairmont Le Manoir Richelieu

10h 

Transfert Charlevoix-Québec (Durée du trajet : 2 heures)
Départ : Fairmont Le Manoir Richelieu

13h 

Transfert Charlevoix-Québec (Durée du trajet : 2 heures)
Départ : Fairmont Le Manoir Richelieu