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LISTES DES PARTICIPANTS

• Liste des acheteurs 2009
• Liste des vendeurs 2009
• Liste des acheteurs 2010
• Liste des vendeurs 2010
  

FRAIS D’INSCRIPTION

• ACHETEURS
• VENDEURS
   
  

ACHETEURS

Tout organisateur professionnel de voyages situé en Amérique du Nord peut participer à Bienvenue Québec (agence de voyages, voyagiste réceptif, grossiste, détaillant en circuits, autocariste). Il doit détenir un permis d'agent de voyages dans la province ou l'état où il fait affaires (si requis).

Les acheteurs nord-américains sont qualifiés et désignés en vertu des lignes directrices de Bienvenue Québec. Des candidatures peuvent également être suggérées par des vendeurs inscrits à Bienvenue Québec.

Bienvenue Québec vous offre trois forfaits d’inscription :

** Conditions d'annulation dans le cadre de la promotion «Délégué gratuit»
Une annulation du délégué avec rendez-vous reçu au bureau de l’APAQ avant le 3 septembre 2010 inclusivement n'occasionne aucun frais. Après le 3 septembre 2010, un frais de 49 $ CAN plus taxes (équivalant à 50% du coût d'inscription du délégué avec rendez-vous) vous sera facturé. Pour l'accompagnateur, se référer aux conditions d'annulation régulières.

Forfait A) Acheteur avec rendez-vous préprogrammés

• Une moyenne de 10 rendez-vous d’affaires accordés avec les vendeurs 1 jour le 26 octobre 2010 lors de la séance de rendez-vous #1. Lors de cette séance, les acheteurs vont d'un rendez-vous à l'autre pour un maximum de 12 rendez-vous;
• Une moyenne de 80 rendez-vous d'affaires accordés avec les vendeurs 3 jours, répartis sur quatre sessions de travail, les mercredi 27 octobre et jeudi 28 octobre 2010. Pour les séances #2, 3, 4 et 5, les acheteurs ont un kiosque et les vendeurs se déplacent;
• Activités d'affaires, de réseautage et de formation, le mardi 26 octobre 2010, incluant :
  • Présentation dynamique des ATR et de leurs nouveautés;
  • Table ronde;
  • Deux séances de marché libre (les 26 et 27 octobre);
  • Conférence «La commercialisation du voyage de groupes sur le web;
  • Conférence «Le réseautage d’affaires intelligent».
• Tournée de familiarisation, offerte gracieusement par le ministère du Tourisme du Québec;
• Activités sociales dynamiques, des occasions privilégiées pour renforcer les liens avec vos clients tout en vous divertissant;
• Chambre à titre gracieux au Fairmont Le Manoir Richelieu pour le délégué principal. Les dates considérées sont : 25, 26, 27 et 28 octobre 2010. L’accompagnateur doit partager la chambre du délégué principal. Dans le cas contraire, le tarif préférentiel de 169$ CAN s’applique;
• Tarif préférentiel sur le transport aérien à destination de la ville de Québec;
• Tarif préférentiel sur le transport par autocar à destination des villes de Québec et de La Malbaie.

Forfait B) Acheteur sans rendez-vous

• Toutes les activités au programme, à l’exception de la tournée de familiarisation offerte par le ministère du Tourisme du Québec;
• La compagnie n'a ni kiosque, ni horaire de rendez-vous;
• Chambre à titre gracieux au Fairmont Le Manoir Richelieu pour le délégué principal. Les dates concernées sont : 25, 26, 27 et 28 octobre 2010. L’accompagnateur doit partager la chambre du délégué principal. Dans le cas contraire, le tarif préférentiel de 169$ CAN s’applique;
• Tarif préférentiel sur le transport aérien à destination de la ville de Québec;
• Tarif préférentiel sur le transport par autocar à destination des villes de Québec et de La Malbaie.

Forfait C) Acheteur fonctions sociales seulement

• Accès uniquement aux quatre soirées officielles de Bienvenue Québec, soit le cocktail VIP APAQ (25 octobre 2010), le cocktail d’ouverture (26 octobre 2010), la soirée officielle
  (27 octobre 2010) et la soirée de clôture (28 octobre 2010);
• Chambre à titre gracieux au Fairmont Le Manoir Richelieu pour le délégué principal. Les dates concernées sont : 25, 26, 27 et 28 octobre 2010. L’accompagnateur doit partager la chambre du délégué principal. Dans le cas contraire, le tarif préférentiel de 169$ CAN s’applique;
• Tarif préférentiel sur le transport aérien à destination de la ville de Québec;
• Tarif préférentiel sur le transport par autocar à destination des villes de Québec et de La Malbaie.

Privilèges pour les nouveaux acheteurs *

• Un acheteur n’ayant jamais participé à Bienvenue Québec ou n’ayant pas participé depuis un minimum de cinq ans, obtient pour sa participation, et ce, exclusivement pour une année, les privilèges suivants :
• Inscription gratuite à Bienvenue Québec (Valide pour le délegué au Forfait A seulement. Ne s'applique pas à l'accompagnateur.);
• Chambre à titre gracieux au Fairmont Le Manoir Richelieu pour le délégué principal. Les dates concernées sont : 25, 26, 27 et 28 octobre 2010. L’accompagnateur doit partager la chambre du délégué principal. Dans le cas contraire, le tarif préférentiel de 169$ CAN s’applique.

* L’octroi des privilèges est sujet à l’approbation de la candidature de l’acheteur par l’APAQ.

                                                                                                         
VENDEURS

Un vendeur à Bienvenue Québec est un fournisseur de produits ou services touristiques, une association touristique sectorielle ou un office de commercialisation touristique (ATR) provenant du Québec, de l’Ontario, des Maritimes et d’autres provinces canadiennes ou états américains.

Les compagnies vendeurs sont qualifiées en vertu des lignes directrices de Bienvenue Québec. Les vendeurs inscrits doivent provenir à 75 % du Québec. Un pourcentage maximum de compagnies inscrites par catégorie doit également être respecté afin d’offrir une diversité de l'offre.

Bienvenue Québec vous offre quatre forfaits d’inscription, selon vos objectifs, vos clientèles et vos marchés cibles.

Prix avant taxes applicables.

Service de traduction disponible au coût de 65 $ CAN (+ taxes applicables). Vous pouvez en faire la demande via le formulaire «profil» dans la section securisé du site de Bienvenue Québec.

** Pour choisir le forfait A, vous devez être membre de l'APAQ. Pour compléter le formulaire d'adhésion, cliquez ici.

*** Pour s'inscrire comme vendeur, les compagnies hors Québec doivent être membre de l'APAQ. Pour compléter le formulaire d'adhésion, cliquez ici.

**** Ce tarif spécial s'applique seulement si l'association touristique ou sectorielle est commanditaire de l'événement pour une valeur de plus de 1500 $ CAN.

Forfait A) Vendeur 3 jours avec rendez-vous préprogrammés

Ce forfait s’adresse exclusivement aux vendeurs prêts à l’exportation internationale, car la clientèle des acheteurs invités est européenne, américaine, canadienne, asiatique et latino-américaine. Les produits et services doivent répondre aux exigences appropriées dans l'industrie des voyages et au marché ciblé. L’adhésion en tant que Membre associé touristique de l’APAQ est obligatoire pour ce forfait.

Ce forfait inclut un marché commercial (la Bourse), d’une durée de deux jours, voué à des rencontres d’affaires. Ce forfait s’adresse aux compagnies qui désirent essentiellement :

• Rencontrer, les 27 et 28 octobre, en formule de rendez-vous préprogrammés de huit minutes, l’ensemble des acheteurs professionnels nord-américains (agences de voyages, voyagistes réceptifs et grossistes) inscrits à Bienvenue Québec;
• Accroître leurs connaissances de l’industrie touristique nationale et internationale par des activités de formation et de réseautage.

L’inscription comprend :

• Un horaire de rendez-vous préprogrammés;
• 9 plages de rendez-vous libres réparties les 27 et 28 octobre;
• Un marché libre de 20 minutes, le 27 octobre, permettant la prise de rendez-vous supplémentaires pour les 27 et 28 octobre;
• Les coordonnées du vendeur dans le Répertoire Bienvenue Québec 2010, distribué à tous les acheteurs et vendeurs de la Bourse;
• Les coordonnées et le profil de la compagnie sur le site web de Bienvenue Québec, dans l’Annuaire des vendeurs en format électronique, pour la prise de rendez-vous;
• Les coordonnées et le profil « membre APAQ » de la compagnie qui provient de la province de Québec dans le Québec For Groups and FIT;
• Les coordonnées et le profil « membre APAQ » de la compagnie qui provient de l'extérieur de la province de Québec dans le Guide officiel du voyage en groupe;
• La table ronde;
• Panel ou séminaire de formation;
• Toutes les fonctions sociales de Bienvenue Québec, incluant le cocktail d’ouverture, la soirée officielle et la soirée de clôture, ainsi que les trois dîners officiels.

Forfait B) Vendeur 3 jours avec un horaire de rendez-vous libre

À la différence du vendeur avec rendez-vous, ce délégué n’obtient aucun horaire de rendez-vous préprogrammés, mais il a accès au parquet de la Bourse et doit prendre lui-même ses rendez-vous.

L’inscription comprend :

• Un marché libre de 20 minutes, le 27 octobre, permettant la prise de rendez-vous pour les 27 et 28 octobre;
• 9 plages de rendez-vous libres réparties les 27 et 28 octobre;
• L’accès au parquet de la Bourse pour effectuer les rendez-vous pris par le vendeur directement avec l’acheteur;
• Les coordonnées du vendeur dans le Répertoire Bienvenue Québec 2010, distribué à tous les acheteurs et vendeurs de la Bourse;
• La table ronde;
• Panel ou séminaire de formation;
• Toutes les fonctions sociales de Bienvenue Québec, incluant le cocktail d’ouverture, la soirée officielle et la soirée de clôture, ainsi que les trois dîners officiels.

Forfait C) Vendeur 1 jour avec horaire de rendez-vous préprogrammés

Ce forfait s’adresse particulièrement aux organismes culturels, attractions, festivals, événements et aux nouvelles compagnies ou compagnies touristiques de plus petite envergure qui désirent:

• Accroître leurs connaissances de l’industrie touristique nationale et internationale par des activités de formation et de réseautage;
• Développer leurs clientèles touristiques de groupes, entre autres, pour les marchés québécois ou européens francophones;
• Rencontrer, en formule de rendez-vous préprogrammés, des acheteurs professionnels nord-américains (agences de voyages, voyagistes réceptifs et grossistes) très ciblés en fonction de leurs produits ou services.

L’inscription comprend :

• Le profil de la compagnie vendeur dans le Guide officiel du voyage en groupe, distribué à 5000 professionnels de voyages, de sorties en groupe et planificateurs de congrès;
• Les coordonnées de la compagnie vendeur dans le Répertoire de Bienvenue Québec 2010, distribué à tous les acheteurs et vendeurs de Bienvenue Québec;
• La table ronde;
• Un marché libre, le 26 octobre, permettant la prise de rendez-vous supplémentaires pour le 26 octobre;
• Un maximum de 12 rendez-vous d’affaires accordés avec les acheteurs le 26 octobre 2010 lors de la séance de rendez-vous #1;
• Le dîner le mardi 26 octobre 2010 et le cocktail d’ouverture avec tous les vendeurs et acheteurs de Bienvenue Québec.

Forfait D) Vendeur soirées officielles seulement

Ce forfait s’adresse aux compagnies qui désirent :

• Entretenir leurs relations d’affaires annuellement sans la nécessité de rencontrer en formule de rendez-vous les acheteurs invités;
• Participer pour une première fois à Bienvenue Québec, afin de se familiariser à l’événement.

L’inscription comprend :

• L'accès uniquement aux trois soirées officielles de Bienvenue Québec, soit le cocktail d’ouverture (26 octobre 2010), la soirée officielle (27 octobre 2010) et la soirée de clôture (28 octobre 2010)

ACCOMPAGNATEURS

Accompagnateur d'un vendeur 3 jours

L'accompagnateur partage l'horaire de rendez-vous préprogrammés du délégué principal. Dans aucune situation, il se verra attribuer des rendez-vous préprogrammés. Dans le cas où le délégué principal s'est inscrit au Forfait B, l'accompagnateur aura également un horaire de rendez-vous libre.

L'inscription comprend:

• La table ronde;
• Panel ou séminaire de formation;
• Toutes les fonctions sociales de Bienvenue Québec, incluant le cocktail d’ouverture, la soirée officielle et la soirée de clôture, ainsi que les trois dîners officiels;
• L'accès au marché libre du 27 octobre;
• L'accès au parquet de la Bourse les 27 et 28 octobre.

Accompagnateur d'un vendeur 1 jour

L'accompagnateur partage l'horaire de rendez-vous préprogrammés du délégué principal inscrit au forfait C. Dans aucune situation, il ne se verra attribuer des rendez-vous préprogrammés.

L'inscription comprend:

• La table ronde;
• L'accès au marché libre le mardi 26 octobre 2010;
• L'accès au parquet de la Bourse le mardi 26 octobre 2010 pour la séance de rendez-vous #1;
• Le dîner le mardi 26 octobre 2010 et le cocktail d’ouverture en présence de tous les vendeurs et acheteurs de Bienvenue Québec.

Accompagnateur d'un délégué inscrit aux fonctions sociales seulement

Cet accompagnateur possède les mêmes droits que le délégué inscrit sous le forfait D.

L’inscription comprend :

• L'accès uniquement aux trois soirées officielles de Bienvenue Québec, soit le cocktail d’ouverture (26 octobre 2010), la soirée officielle (27 octobre 2010) et la soirée de clôture (28 octobre 2010)