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FRAIS D’INSCRIPTION

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ACHETEURS

Tout organisateur professionnel de voyages situé en Amérique du Nord peut participer à Bienvenue Québec (agence de voyages, voyagiste réceptif, grossiste, détaillant en circuits, autocariste). Il doit détenir un permis d'agent de voyages dans la province ou l'état où il fait affaires (si requis).

Les acheteurs nord-américains sont qualifiés et désignés en vertu des lignes directrices de Bienvenue Québec. Des candidatures peuvent également être suggérées par des vendeurs inscrits à Bienvenue Québec.

Bienvenue Québec vous offre trois forfaits d’inscription :

Forfait A) Acheteur avec rendez-vous préprogrammés

• Une moyenne de 10 rendez-vous d’affaires accordés avec les vendeurs 1 jour le 25 octobre 2011 lors de la séance de rendez-vous numéro 1. Lors de cette séance, les acheteurs vont d'un rendez-vous à l'autre pour un maximum de 15 rendez-vous;
• Une moyenne de 80 rendez-vous d'affaires accordés avec les vendeurs 3 jours, répartis sur quatre sessions de travail, mercredi 26 octobre et jeudi 27 octobre 2011. Pour les séances numéros 2, 3, 4 et 5, les acheteurs ont un kiosque et les vendeurs se déplacent;
• Activités d'affaires, de réseautage et de formation, mardi 25 octobre 2011, incluant :
  • Présentation dynamique des ATR et de leurs nouveautés;
  • Table ronde;
  • Deux séances de marché libre (25 et 26 octobre);
  • Conférence sur les réseaux sociaux;
  • Conférence «Le réseautage d’affaires intelligent».
• Tournée de familiarisation, offerte gracieusement par le ministère du Tourisme du Québec;
• Activités sociales dynamiques, des occasions privilégiées pour renforcer les liens avec vos clients tout en vous divertissant;
• Chambre à titre gracieux dans l'un des quatre hôtels officiels pour le délégué principal avec rendez-vous préprogrammés. Les dates sont : 24, 25, 26 et 27 octobre 2011. L’accompagnateur doit partager la chambre du délégué principal. Dans le cas contraire, le tarif préférentiel des vendeurs s’applique.

Forfait B) Acheteur sans rendez-vous

• Toutes les activités au programme, à l’exception de la tournée de familiarisation offerte par le ministère du Tourisme du Québec;
• La compagnie n'a ni kiosque, ni horaire de rendez-vous;
• Chambre au tarif préférentiel des vendeurs.

Forfait C) Acheteur fonctions sociales seulement

• Accès uniquement aux quatre soirées officielles de Bienvenue Québec, soit le cocktail VIP APAQ (24 octobre 2011), le cocktail (25 octobre 2011), la soirée officielle (26 octobre 2011) et la soirée de clôture (27 octobre 2011);
• Chambre au tarif préférentiel des vendeurs.

Privilèges pour les nouveaux acheteurs *

• Un acheteur n’ayant jamais participé à Bienvenue Québec ou n’ayant pas participé depuis un minimum de cinq ans, obtient pour sa participation, et ce, exclusivement pour une année, les privilèges suivants :
• Inscription gratuite à Bienvenue Québec (Valide pour le délégué au Forfait A seulement. Ne s'applique pas à l'accompagnateur.);
• Chambre à titre gracieux dans l'un des quatre hôtels officiels pour le délégué principal avec rendez-vous préprogrammés. Les dates sont : 24, 25, 26 et 27 octobre 2011. L’accompagnateur doit partager la chambre du délégué principal. Dans le cas contraire, le tarif préférentiel des vendeurs s’applique.

* L’octroi des privilèges est sujet à l’approbation de la candidature de l’acheteur par l’APAQ.

                                                                                                         
VENDEURS

Un vendeur à Bienvenue Québec est un fournisseur de produits ou services touristiques, une association touristique sectorielle ou un office de commercialisation touristique (ATR) provenant du Québec, de l’Ontario, des Maritimes et d’autres provinces canadiennes ou états américains.

Les compagnies vendeurs sont qualifiées en vertu des lignes directrices de Bienvenue Québec. Les vendeurs inscrits doivent provenir à 75 % du Québec. Un pourcentage maximum de compagnies inscrites par catégorie doit également être respecté afin d’offrir une diversité de l'offre.

Bienvenue Québec vous offre quatre forfaits d’inscription, selon vos objectifs, vos clientèles et vos marchés cibles.

Prix avant taxes applicables.

Service de traduction disponible au coût de 65 $ CAN (+ taxes applicables). Vous pouvez en faire la demande via le formulaire «profil» dans la section sécurisée du site de Bienvenue Québec.

** Pour choisir le forfait A, vous devez être membre de l'APAQ. Pour compléter le formulaire d'adhésion, cliquez ici.

*** Pour s'inscrire comme vendeur, les compagnies hors Québec doivent être membre de l'APAQ. Pour compléter le formulaire d'adhésion, cliquez ici.

**** Ce tarif spécial s'applique seulement si l'association touristique ou sectorielle est commanditaire de l'événement pour une valeur de plus de 1500 $ CAN.

Forfait A) Vendeur 3 jours avec rendez-vous préprogrammés

Ce forfait s’adresse exclusivement aux vendeurs prêts à l’exportation internationale, car la clientèle des acheteurs invités est européenne, américaine, canadienne, asiatique et latino-américaine. Les produits et services doivent répondre aux exigences appropriées dans l'industrie des voyages et au marché ciblé. L’adhésion en tant que Membre associé touristique de l’APAQ est obligatoire pour ce forfait.

Ce forfait inclut le marché commercial (la Bourse), d’une durée de deux jours. Ce forfait s’adresse aux compagnies qui désirent essentiellement :

• Rencontrer, les 26 et 27 octobre, en formule de rendez-vous préprogrammés de huit minutes, l’ensemble des acheteurs professionnels nord-américains (agences de voyages, voyagistes réceptifs et grossistes) inscrits à Bienvenue Québec;
• Accroître leurs connaissances de l’industrie touristique nationale et internationale par des activités de formation et de réseautage.

L’inscription comprend :

• Un horaire de rendez-vous préprogrammés;
• 9 plages de rendez-vous libres réparties les 26 et 27 octobre;
• Un marché libre de 18 minutes, le 26 octobre, permettant la prise de rendez-vous supplémentaires pour les 26 et 27 octobre;
• Les coordonnées du vendeur dans le Répertoire Bienvenue Québec 2011;
• Les coordonnées et le profil de la compagnie sur le site Web de Bienvenue Québec et dans l’Annuaire des vendeurs en format électronique, pour la prise de rendez-vous;
• La table ronde;
• Panel ou séminaire de formation;
• Toutes les fonctions sociales de Bienvenue Québec, incluant le cocktail, la soirée officielle et la soirée de clôture, ainsi que les trois dîners officiels.

Forfait B) Vendeur 3 jours avec un horaire de rendez-vous libre

À la différence du vendeur avec rendez-vous, ce délégué n’obtient aucun horaire de rendez-vous préprogrammés, mais il a accès au parquet de la Bourse et doit prendre lui-même ses rendez-vous.

L’inscription comprend :

• Un marché libre de 18 minutes, le 26 octobre, permettant la prise de rendez-vous pour les 26 et 27 octobre;
• 9 plages de rendez-vous libres réparties les 26 et 27 octobre;
• L’accès au parquet de la Bourse pour effectuer les rendez-vous pris par le vendeur directement avec l’acheteur;
• Les coordonnées du vendeur dans le Répertoire Bienvenue Québec 2011;
• La table ronde;
• Panel ou séminaire de formation;
• Toutes les fonctions sociales de Bienvenue Québec, incluant le cocktail, la soirée officielle et la soirée de clôture, ainsi que les trois dîners officiels.

Forfait C) Vendeur 1 jour avec horaire de rendez-vous préprogrammés

Ce forfait s’adresse particulièrement aux organismes culturels, attractions, festivals, événements et aux nouvelles compagnies ou compagnies touristiques de plus petite taille qui désirent:

• Accroître leurs connaissances de l’industrie touristique nationale et internationale par des activités de formation et de réseautage;
• Développer leurs clientèles touristiques de groupes, entre autres, pour les marchés québécois ou européens francophones;
• Rencontrer, en formule de rendez-vous préprogrammés, des acheteurs professionnels nord-américains (agences de voyages, voyagistes réceptifs et grossistes) très ciblés en fonction de leurs produits ou services.

L’inscription comprend :

• Les coordonnées de la compagnie vendeur dans le Répertoire de Bienvenue Québec 2011;
• La table ronde;
• Un marché libre, le 25 octobre, permettant la prise de rendez-vous supplémentaires pour le 25 octobre;
• Un maximum de 15 rendez-vous d’affaires accordés avec les acheteurs le 25 octobre 2011 lors de la séance de rendez-vous numéro 1;
• Le dîner le mardi 25 octobre 2011 et le cocktail avec tous les vendeurs et acheteurs de Bienvenue Québec.

Forfait D) Vendeur soirées officielles seulement

Ce forfait s’adresse aux compagnies qui désirent :

• Entretenir leurs relations d’affaires annuellement sans la nécessité de rencontrer en formule de rendez-vous les acheteurs invités;
• Participer pour une première fois à Bienvenue Québec, afin de se familiariser à l’événement.

L’inscription comprend :

• L'accès uniquement aux trois soirées officielles de Bienvenue Québec, soit le cocktail (25 octobre 2011), la soirée officielle (26 octobre 2011) et la soirée de clôture (27 octobre 2011)

ACCOMPAGNATEURS

Accompagnateur d'un vendeur 3 jours

L'accompagnateur partage l'horaire de rendez-vous préprogrammés du délégué principal. Dans aucune situation, il se verra attribuer des rendez-vous préprogrammés. Dans le cas où le délégué principal s'est inscrit au Forfait B, l'accompagnateur aura également un horaire de rendez-vous libre.

L'inscription comprend:

• La table ronde;
• Panel ou séminaire de formation;
• Toutes les fonctions sociales de Bienvenue Québec, incluant le cocktail, la soirée officielle et la soirée de clôture, ainsi que les trois dîners officiels;
• L'accès au marché libre du 26 octobre;
• L'accès au parquet de la Bourse les 26 et 27 octobre.

Accompagnateur d'un vendeur 1 jour

L'accompagnateur partage l'horaire de rendez-vous préprogrammés du délégué principal inscrit au forfait C. Dans aucune situation, il ne se verra attribuer des rendez-vous préprogrammés.

L'inscription comprend:

• La table ronde;
• L'accès au marché libre le mardi 25 octobre 2011;
• L'accès au parquet de la Bourse le mardi 25 octobre 2011 pour la séance de rendez-vous numéro 1;
• Le dîner le mardi 25 octobre 2011 et le cocktail en présence de tous les vendeurs et acheteurs de Bienvenue Québec.

Accompagnateur d'un délégué inscrit aux fonctions sociales seulement

Cet accompagnateur possède les mêmes droits que le délégué inscrit sous le forfait D.

L’inscription comprend :

• L'accès uniquement aux trois soirées officielles de Bienvenue Québec, soit le cocktail (25 octobre 2011), la soirée officielle (26 octobre 2011) et la soirée de clôture (27 octobre 2011)